كيف يجري ربط Gmail فعليًا
يستغرق الربط نحو ثلاثين ثانية ولا يتطلب أبدًا تسليم كلمة مرور. خلف شاشة الموافقة القصيرة، يهيّئ تسلسل محدد DraftKite لمراقبة صندوق بريدك:
- تنقر على ربط Gmail فتصل إلى شاشة الموافقة الخاصة بـ Google، حيث توافق على صلاحية قراءة البريد وإدارة التصنيفات وإنشاء المسودات. أما صلاحية قراءة التقويم فاختيارية ويُطلب منحها بشكل منفصل.
- يُصدر Google رمزًا محدود النطاق — وليس كلمة مرورك — تخزّنه DraftKite مشفَّرًا باستخدام AES-256-GCM. يغطي الرمز بالضبط ما وافقت عليه ولا شيء غير ذلك.
- تسجّل DraftKite watch على صندوق بريدك، فيرسل Google إشعار Pub/Sub في اللحظة التي يتغير فيها أي شيء، بدلًا من أن تفحص DraftKite على فترات ثابتة.
- عند كل إشعار، تسحب DraftKite الرسائل الجديدة فقط عبر واجهة Gmail History API باستخدام مؤشر محفوظ — وليس إعادة تنزيل كامل لصندوق بريدك بأكمله.
- تُصنَّف كل رسالة جديدة وتُوسَم، وعندما يكون الرد مناسبًا تُكتَب كمسودة مباشرةً في مجلد مسودات Gmail، جاهزة لموافقتك.
تصنيفات، لا مجلدات
ينظّم Gmail البريد بالتصنيفات بدلًا من المجلدات، وتتبنى DraftKite هذا النموذج بالكامل. يمكن للرسالة الواحدة أن تحمل عدة تصنيفات في آنٍ واحد، فتقع فئة DraftKite جنبًا إلى جنب مع كل ما وضعته أنت أو وضعته عوامل التصفية الخاصة بك بالفعل — فهي لا تنقل رسالة خارج علامة التبويب الأساسية ولا تخفيها عن علامتي Gmail الاجتماعية والعروض الترويجية. يبقى كل شيء حيث وضعه Gmail؛ لا تفعل DraftKite سوى إضافة تصنيف ملوّن فوقه.
ما الذي يحصل فعلًا على تصنيف
يربط التصنيف كل رسالة واردة بفئة واحدة، ومسودة حيثما كان ذلك مبرَّرًا. إليك دليلًا تقريبيًا لكيفية ظهور ذلك في الاستخدام اليومي:
| البريد الوارد | مثال على التصنيف | الإجراء المعتاد |
|---|---|---|
| استفسار مبيعات أو عمل جديد | المبيعات | كتابة مسودة رد مستندة إلى أسعارك |
| سؤال دعم أو كيفية الاستخدام | الدعم | كتابة مسودة رد من قاعدة معرفتك |
| فاتورة أو إيصال | المالية | تصنيف فقط — عادةً دون مسودة |
| نشرة إخبارية أو إشعار | التحديثات | تصنيف فقط، يُترك لوقت لاحق |
مسودات تعيش داخل Gmail
كل رد تكتبه DraftKite هو مسودة Gmail حقيقية، مُدرجة ضمن سلسلة المحادثة الأصلية مع بقاء السجل المقتبس سليمًا. ولأنها تُفتَح في تطبيق Gmail على الويب، وفي تطبيقَي iOS وAndroid، وفي أي عميل IMAP، يمكنك تحريرها وإرسالها من حيث تعمل أصلًا. لا تملك DraftKite صلاحية إرسال خاصة بها، لذا لا يمكن للمسودة أن تغادر حسابك إلا عندما تضغط أنت زر الإرسال بنفسك.
الأسلوب من بريدك المُرسَل، والحقائق من قاعدة معرفتك
كي تبدو كأنك أنت لا كمساعد عام، تقرأ DraftKite مرة واحدة عيّنة من رسائل Gmail التي أرسلتها سابقًا، وتستخلص مفرداتك وطول جملك المعتاد وطريقة ختامك. أضف قاعدة معرفة — وثائق المنتج والأسعار وأسئلة الدعم الشائعة — فتستند الردود إلى تلك الحقائق بدلًا من التخمين، وهو ما يبقي المسودات دقيقة في التفاصيل المهمة لعملك.
اتصالك مشفَّر أثناء التخزين ومُستضاف داخل الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت). افصل الاتصال من داخل DraftKite أو ألغِ الصلاحية من حساب Google الخاص بك في أي وقت — وكلاهما يُبطل الرمز المخزَّن فورًا.