Hvad der sker, når du forbinder Outlook
At forbinde Outlook er ét enkelt Microsoft-login. DraftKite anmoder om adgang gennem Microsoft Graph — den samme officielle API, som Outlooks egne mobil- og webapps bruger — og det er Microsoft, ikke DraftKite, der håndterer din adgangskode. Ved første kørsel læser DraftKite et udsnit af din senest sendte post for at lære din tone, tilføjer sit eget sæt farvede kategorier til din liste over hovedkategorier og abonnerer på ændringsnotifikationer på din indbakke. Derefter udløser hver ny besked en Graph-notifikation, og inden for få sekunder har DraftKite læst den, tildelt den en kategori og — når et svar er relevant — lagt et udkast i din kladdemappe.
Sådan opfører Outlook-kategorier sig i praksis
Outlook har ikke labels; det har kategorier, og de virker anderledes end mapper. En kategori er en farvet mærkat, der gemmes på beskeden og i postkassens liste over hovedkategorier — den flytter aldrig post ud af din indbakke og omrokerer ikke dine mapper. Fordi kategorier følger postkassen, vises en DraftKite-mærkat, der er sat på serveren, identisk i Outlook på Windows, Mac, på nettet og på din telefon. Farverne kommer fra Outlooks indbyggede forudindstillede palet, så mærkaterne ser indbyggede ud frem for påklistrede.
Den bygger oven på dine regler — den erstatter dem ikke
Fordi DraftKite mærker hver besked i det øjeblik den ankommer, kan dine eksisterende Outlook- og Exchange-regler handle på kategorierne — flytte en kvittering til en mappe, markere alt mærket 'skal besvares' eller videresende en kategori til en kollega. Fokuseret indbakke fungerer præcis som før; DraftKite tilføjer blot et klassificeringslag nedenunder. Intet af det, du allerede har sat op i Outlook, behøver at ændres.
Udkast, der lægger sig rigtigt i tråden
Udkast til svar oprettes gennem Graphs indbyggede svar-handling, så hvert udkast bliver inde i den oprindelige samtale, beholder de rigtige modtagere og bærer din signatur og valgte skrifttype. Udkastet vises i din Outlook-kladdemappe på alle enheder, fuldt redigerbart. DraftKite skriver det og stopper der — du læser det, retter det og trykker selv send.
De rettigheder, DraftKite beder om
DraftKite anmoder kun om de Microsoft Graph-rettigheder, den skal bruge til de to opgaver ovenfor:
| Rettighed | Hvorfor den er nødvendig |
|---|---|
| Mail.ReadWrite | Læse indgående post, sætte kategorier og oprette udkast til svar |
| MailboxSettings.ReadWrite | Oprette og farvelægge DraftKites kategorier på din hovedliste |
| offline_access | Forblive forbundet uden at bede dig logge ind hver gang |
| Calendars.Read (valgfri) | Lade et udkast henvise til din ledighed, når det er relevant |
Den beder bevidst ikke om Mail.Send, så DraftKite er teknisk ude af stand til at sende mail på dine vegne. Tokens krypteres med AES-256-GCM, og postkasser, klassificeringer og udkast hostes i EU (Frankfurt) i overensstemmelse med GDPR.