Vad som händer när du ansluter Outlook
Att ansluta Outlook är en enda Microsoft-inloggning. DraftKite begär åtkomst via Microsoft Graph — samma officiella API som Outlooks egna mobil- och webbappar använder — och det är Microsoft, inte DraftKite, som hanterar ditt lösenord. Vid första körningen läser DraftKite ett urval av din senast skickade post för att lära sig din ton, lägger till sin egen uppsättning färgade kategorier i din huvudkategorilista och prenumererar på ändringsnotiser för din inkorg. Därefter utlöser varje nytt meddelande en Graph-notis, och inom sekunder har DraftKite läst det, märkt det med en kategori och — när ett svar är befogat — lämnat ett utkast i din utkastmapp.
Så beter sig Outlook-kategorier i praktiken
Outlook har inga etiketter; det har kategorier, och de fungerar annorlunda än mappar. En kategori är en färgad tagg som sparas på meddelandet och i brevlådans huvudkategorilista — den flyttar aldrig post ut ur din inkorg och ordnar inte om dina mappar. Eftersom kategorier följer med brevlådan visas en DraftKite-tagg som satts på servern identiskt i Outlook på Windows, Mac, på webben och i din telefon. Färgerna hämtas från Outlooks inbyggda förinställda palett, så taggarna ser inbyggda ut snarare än påklistrade.
Den bygger på dina regler, den ersätter dem inte
Eftersom DraftKite taggar varje meddelande i samma stund det anländer kan dina befintliga Outlook- och Exchange-regler agera på kategorierna — flytta ett kvitto till en mapp, flagga allt märkt 'att besvara' eller vidarebefordra en kategori till en kollega. Fokuserad inkorg fungerar precis som förut; DraftKite lägger bara till ett klassificeringslager under den. Inget du redan har ställt in i Outlook behöver ändras.
Utkast som hamnar rätt i tråden
Utkast till svar skapas via Graphs inbyggda svarsåtgärd, så varje utkast stannar i den ursprungliga konversationen, behåller rätt mottagare och bär din signatur och valda typsnitt. Utkastet visas i din Outlook-utkastmapp på alla enheter, helt redigerbart. DraftKite skriver det och stannar där — du läser det, justerar det och trycker själv på skicka.
Behörigheterna DraftKite ber om
DraftKite begär bara de Microsoft Graph-behörigheter den behöver för de två uppgifterna ovan:
| Behörighet | Varför den behövs |
|---|---|
| Mail.ReadWrite | Läsa inkommande post, sätta kategorier och skapa utkast till svar |
| MailboxSettings.ReadWrite | Skapa och färglägga DraftKites kategorier i din huvudlista |
| offline_access | Förbli ansluten utan att be dig logga in varje session |
| Calendars.Read (valfri) | Låta ett utkast hänvisa till din tillgänglighet när det är relevant |
Den ber medvetet inte om Mail.Send, så DraftKite är tekniskt oförmögen att skicka e-post å dina vägnar. Tokens krypteras med AES-256-GCM, och brevlådor, klassificeringar och utkast hostas inom EU (Frankfurt) i enlighet med GDPR.