Att konfigurera en AI-e-postassistent tar ungefär tio minuter och fem steg: anslut din inkorg, låt den lära sig din ton, lägg till en valfri kunskapsbas, granska dina första utkast och finjustera dina etiketter. Den här guiden går igenom varje steg för både Gmail och Outlook och visar exakt vad du ger åtkomst till — och hur du tar tillbaka den — så att du tryggt kan ansluta en riktig inkorg. En regel gäller hela vägen: assistenten skapar bara utkast, och ingenting lämnar din utkorg förrän du godkänt det.
- Anslut din Gmail- eller Outlook-inkorg via OAuth
- Låt assistenten lära sig din ton från din skickade post
- Lägg till en valfri kunskapsbas för faktagrundade svar
- Granska och godkänn dina första utkast
- Justera etiketterna den sätter så de matchar hur du sorterar
Vad du behöver innan du börjar
Det finns ingen programvara att installera och inget tillägg att lägga till i din mejlapp. DraftKite körs som en ansluten tjänst som lägger sig ovanpå din befintliga inkorg, så du använder Gmail eller Outlook precis som idag medan assistenten arbetar i bakgrunden. För att komma igång behöver du:
- En Gmail- eller Google Workspace-inkorg, eller en Outlook- eller Microsoft 365-inkorg
- Möjlighet att själv logga in på det kontot
- Ungefär tio minuter — det mesta av konfigurationen sker automatiskt när du anslutit
Steg 1: Anslut Gmail eller Outlook
Börja med att ansluta din inkorg via din leverantörs egen inloggningsskärm. Välj Gmail eller Outlook så skickas du till Googles eller Microsofts OAuth-samtyckessida — samma säkra överlämning som kalenderappar och CRM-verktyg använder. Du loggar in direkt hos din leverantör, granskar behörigheterna och godkänner. DraftKite ser aldrig ditt lösenord; leverantören utfärdar en avgränsad token som bara täcker de specifika åtgärder som listas nedan.
| Det här kan DraftKite | Det här kan den inte |
|---|---|
| Läsa inkommande post för att klassificera och märka den | Skicka mejl å dina vägnar — någonsin |
| Läsa ett urval av skickad post för att lära sig din ton | Läsa hela din mejlhistorik utan att du bett om det |
| Spara skrivna svar i din utkastmapp | Radera, flytta eller redigera din befintliga post |
| Sätta en Gmail-etikett eller Outlook-kategori | Ändra ditt lösenord eller dina kontoinställningar |
Den tabellen är hela bilden. Assistenten kan läsa och märka inkommande post, läsa ett urval av skickad post för att lära sig din röst och skriva utkast — men den kan inte skicka, radera eller ändra ditt konto. Du kan återkalla anslutningen när som helst, antingen inifrån DraftKite eller direkt i säkerhetsinställningarna för ditt Google- eller Microsoft-konto, och åtkomsten upphör omedelbart.
Steg 2: Låt den lära sig din ton
När anslutningen är klar läser assistenten ett urval av dina senast skickade mejl för att fånga hur du faktiskt skriver — dina hälsningar, meningslängd, formalitetsnivå och din vanliga avslutning. Det är detta som hindrar utkasten från att låta som en generisk chattbot och får dem att läsas som något du själv skulle skicka. Du behöver inte konfigurera något: det sker automatiskt efter anslutningen och fortsätter förfinas i takt med att du redigerar och skickar fler svar.
Steg 3: Lägg till en kunskapsbas (valfritt)
Vill du ha utkast grundade i dina egna fakta — priser, öppettider, produktdetaljer, en returpolicy — lägg då till en kunskapsbas. Ladda upp dokument som ett prisblad, en FAQ eller produktdokumentation, så hämtar assistenten det relevanta avsnittet innan den skriver, så att svaren citerar din faktiska information i stället för att gissa. Det här steget är valfritt: assistenten fungerar fint på enbart tonen, men en kunskapsbas är det som gör bra utkast till träffsäkra för en support- eller säljinkorg.
Steg 4: Granska dina första utkast
När ny post kommer in klassificerar assistenten den och skriver — för meddelanden som behöver ett svar — ett utkast som sparas direkt i din Gmail- eller Outlook-utkastmapp, precis där du förväntar dig ett utkast, inte i en separat app. Öppna utkastet, läs det, redigera vad du vill och klicka på skicka när det är rätt. Ingenting skickas någonsin åt dig. De första utkasten är stunden att rätta till något snett — ett felaktigt antagande, en ton som är för formell — och de ändringarna återspeglas i bättre utkast.
Steg 5: Finjustera dina etiketter
Kontrollera slutligen hur din inkorg sorteras. Assistenten sätter en handlingsorienterad etikett eller kategori på varje meddelande — Behöver svar, Support, Försäljning, Fakturor och så vidare — som en riktig Gmail-etikett eller Outlook-kategori. Hamnar något på fel plats, rätta det på samma sätt som du skulle flytta vilket mejl som helst; den rättelsen är en signal modellen använder för att sortera den avsändaren bättre nästa gång. Håll uppsättningen liten — fem till sju kategorier täcker nästan alla inkorgar.
Du har kontrollen hela vägen. DraftKite skickar, raderar eller flyttar aldrig din post, och du kan återkalla dess åtkomst med ett klick i inställningarna för ditt Google- eller Microsoft-konto — inte bara inifrån DraftKite. Att återkalla stoppar all åtkomst omedelbart.
Det är hela konfigurationen — anslut, lär, lägg till fakta, granska, justera — och det mesta sker automatiskt efter steg 1. Starta den 7 dagar långa gratis provperioden, inget kort krävs, och se din första sorterade inkorg och dina första utkast dyka upp redan idag.