تعيش مكاتب المحاماة في البريد الإلكتروني: مراسلات مع الموكّلين والأطراف المقابلة والمحاكم والجهات الرسمية، واستفسارات جديدة عبر الموقع، وفواتير وتذكيرات. يتصل DraftKite بصندوق Gmail أو Microsoft 365 الذي يستخدمه مكتبك بالفعل، ويقرأ كل رسالة جديدة فور وصولها، ويصنّفها تلقائيًا بعلامة، ويكتب ردًّا بنبرة مكتبك ولغته. تبقى كل مسودة جاهزة في مجلد المسودات — ولا يُرسَل أي شيء من تلقاء نفسه أبدًا. يراجع محامٍ كل رسالة ويرسلها، فيبقى واجب السرية المهنية بيد إنسان لا بيد آلة.
الفرز: أين يذهب اليوم فعلًا
تخيّل شريكًا يعود من جلسة صباحية في المحكمة ليجد أربعين رسالة غير مقروءة. بدل كومة واحدة غير مصنّفة، يكون DraftKite قد رتّبها بالفعل حسب النوع، فيستغرق الفرز دقائق بدل ساعة. تُوضَع العلامات على البريد الوارد تلقائيًا:
- استفسار موكّل جديد — أول تواصل من الموقع أو عبر الإحالات
- قضية جارية — مراسلات في ملف مفتوح، مجمّعة حسب الموكّل
- الطرف المقابل — بريد من الجهة الأخرى، معلَّم كي لا يفوتك
- المحاكم والجهات الرسمية — إشعارات من بوابات المحاكم والدوائر والسجلات
- المواعيد النهائية والتذكيرات — كل ما هو حسّاس زمنيًا يظهر أولًا
- الفواتير والحسابات — الفواتير واستفسارات الدفع والمحاسبة
مسودات يستطيع مكتبك الوقوف خلفها
يصل استفسار موكّل جديد الساعة العاشرة مساءً. بحلول الصباح يكون DraftKite قد كتب مسودة تأكيد احترافية بلغة عربية سليمة — تشكر المرسِل، وتوضّح أن المكتب سيجري فحص تعارض المصالح قبل تقديم المشورة، وتطرح أسئلة الاستقبال المعتادة. تبقى مسودةً. يقرؤها المحامي المسؤول، ويعدّل ما يلزم، ويجري فحص التعارض، ثم يرسل. لم يغادر أي أمر سرّي سيطرة المكتب، ولم يذهب أي ردّ إلى طرف لم تعتمده.
أضِف خطابات مكتبك النموذجية وبنوده القياسية وهياكل أتعابه وصياغاته المفضّلة إلى قاعدة المعرفة، فتبدأ المسودات تبدو كأنها من مكتبك لا من مساعد عام. صُمِّم DraftKite في الدنمارك ويكتب ردودًا طبيعية بالعربية وباللغات الشمالية والإنجليزية. أما الأعمال الروتينية — تحديثات الحالة وتنسيق المواعيد والتأكيدات — فيمكن لمساعد قانوني أن يجهّز الردود انطلاقًا من صياغات المكتب نفسها، ويعتمدها المحامي المسؤول قبل أن يخرج أي شيء.
لماذا يهمّ ‹اعتماد كل مسودة› للمحامين
قاعدة الاعتماد قبل الإرسال هي جوهر الأمر لمكتب المحاماة. لأن DraftKite لا يرسل تلقائيًا أبدًا، يظل شخص محدّد بالاسم هو من يقرّر ما الذي يغادر المكتب وإلى مَن — وهذا هو الضمان ضد ردٍّ يذهب إلى الطرف الخطأ، أو موعدٍ يُساء فهمه، أو تفصيلٍ سرّي يُرسَل قبل أوانه. وهو مناسب للتدقيق بحكم تصميمه: كل رسالة صادرة في صندوقك راجعها محامٍ وأرسلها بنفسه، فيعكس سجلّ المُرسَل قرارات بشرية لا أتمتة.
مكاسب ملموسة
| مهمة يومية | مع DraftKite |
|---|---|
| ترتيب الصندوق بعد يوم في المحكمة | البريد الجديد مصنّف مسبقًا حسب النوع — افرز حسب الأولوية في دقائق |
| أول ردّ على استفسار من الموقع | مسودة تأكيد بلغة عربية سليمة، جاهزة لمراجعتك |
| تحديثات الحالة الروتينية للموكّلين | مكتوبة بصياغات المكتب القياسية؛ يعتمدها المحامي المسؤول |
| Gmail أو Microsoft 365 | كلاهما مدعوم — اربط الصندوق الذي يستخدمه المكتب بالفعل |
| أين تُحفَظ بياناتكم | خوادم في الاتحاد الأوروبي بفرانكفورت؛ رموز الاتصال مشفّرة أثناء التخزين |
الاستضافة في الاتحاد الأوروبي واللائحة العامة لحماية البيانات، بوضوح
يُستضاف DraftKite على خوادم في الاتحاد الأوروبي في فرانكفورت بألمانيا. وهو يقرأ الرسائل الجديدة فقط عند وصولها — لا أرشيفك بالكامل، إلا إذا أضفت رسائل سابقة عمدًا إلى قاعدة المعرفة. تُشفَّر رموز اتصال OAuth أثناء التخزين (AES-256)، وتتوفّر اتفاقية معالجة بيانات قياسية عند الطلب. ومع اعتماد إنسان لكل مسودة، فهذه استضافة أوروبية، وتصميم يراعي اللائحة العامة لحماية البيانات، وإنسان ضمن الحلقة.
ما هو ليس عليه: ليس شهادة امتثال ولا استشارة قانونية. يبقى مكتبكم مسؤولًا عن تقييم التزاماته الخاصة — واجب السرية تجاه الموكّلين، وقواعد آداب المهنة لنقابة المحامين لديكم، وسجلّاتكم الخاصة بأنشطة المعالجة. يمنحكم DraftKite الأساس التقني؛ وأنتم من يقرّر ما إذا كان يفي بمتطلباتكم قبل ربط صندوق بريد حقيقي.
يكتب DraftKite المسودات ويصنّف البريد. وهو لا يجري فحوص تعارض المصالح، ولا يدير القضايا، ولا يحتفظ لكم بسجلّ تدقيق قانوني رسمي — ولا يرسل من تلقاء نفسه أبدًا. كل ردّ هو ردّ يراجعه محاموكم ويرسلونه.
ابدأ الفترة التجريبية المجانية لمدة 7 أيام — دون بطاقة. اربط صندوق Gmail أو Outlook، وشاهد DraftKite يصنّف بريد يوم كامل ويكتب مسودات الردود الروتينية، ولا ترسل شيئًا لم تقرأه. تبدأ باقة Starter من 19 دولارًا لكل صندوق بريد شهريًا.