Advokatfirmaer lever i mailen: korrespondance med klienter, modparter, domstole og offentlige myndigheder, nye henvendelser via hjemmesiden, fakturering og rykkere. DraftKite forbindes til den Gmail- eller Microsoft 365-indbakke, dit firma allerede bruger, læser hver ny besked, når den kommer ind, labeler den automatisk og skriver et svar i firmaets egen tone og sprog. Hvert svar ligger klar i kladdemappen — intet sendes nogensinde af sig selv. En advokat gennemgår og sender hver besked, så tavshedspligten forbliver hos et menneske og aldrig hos en maskine.
Triage: hvor dagen faktisk går hen
Forestil dig en partner tilbage fra en formiddag i retten med fyrre ulæste beskeder. I stedet for én udifferentieret bunke har DraftKite allerede sorteret dem efter type, så triage tager minutter i stedet for en time. Labels sættes automatisk på indgående post:
- Ny klienthenvendelse — førstegangskontakter fra hjemmesiden eller henvisninger
- Aktiv sag — korrespondance på en åben sag, grupperet efter klient
- Modpart — post fra den anden side, markeret så den aldrig glider
- Domstole & myndigheder — meddelelser fra domstolsportalen, styrelser og registre
- Frister & rykkere — alt tidskritisk vises først
- Fakturering & regnskab — fakturaer, betalingsspørgsmål og bogføring
Udkast, firmaet kan stå inde for
En ny klienthenvendelse lander kl. 22.00. Til morgen har DraftKite skrevet et professionelt udkast til en bekræftelse på korrekt dansk — der takker afsenderen, forklarer at firmaet kører et interessekonflikt-tjek, før der rådgives, og stiller de faste indledende spørgsmål. Det ligger som et udkast. Den ansvarlige advokat læser det, retter hvad der skal rettes, kører konflikttjekket og sender. Intet fortroligt forlod firmaets kontrol, og intet svar gik til en part, du ikke havde godkendt.
Tilføj firmaets standardbreve, standardklausuler, honorarstrukturer og foretrukne formuleringer til videnbasen, så begynder udkastene at lyde som jeres firma frem for en generisk assistent. DraftKite er bygget i Danmark og skriver naturligt klingende svar på dansk og de nordiske sprog samt på engelsk — ikke svar, der lyder oversat. Til rutineopgaver — statusopdateringer, mødeaftaler, bekræftelser — kan en advokatsekretær forberede svar ud fra firmaets egne formuleringer, og den ansvarlige advokat godkender, før noget sendes.
Hvorfor 'godkend hvert udkast' betyder noget for advokater
Reglen om godkendelse før afsendelse er hele pointen for et advokatfirma. Fordi DraftKite aldrig sender automatisk, er det altid et navngivet menneske, der bestemmer, hvad der forlader kontoret, og til hvem — værnet mod et svar til den forkerte part, en misforstået frist eller en fortrolig oplysning sendt for tidligt. Det er audit-venligt af design: hver udgående besked i din postkasse er én, en advokat har gennemgået og sendt selv, så din sendt-log afspejler menneskelige beslutninger, ikke automatik.
Konkrete gevinster
| Daglig opgave | Med DraftKite |
|---|---|
| Sortere indbakken efter en dag i retten | Ny post er allerede labelet efter type — triage efter prioritet på minutter |
| Første svar på en henvendelse fra hjemmesiden | Et udkast til bekræftelse på korrekt dansk, klar til din gennemgang |
| Rutinemæssige statusopdateringer til klienter | Skrevet i firmaets standardformuleringer; den ansvarlige advokat godkender |
| Gmail eller Microsoft 365 | Begge understøttes — forbind den indbakke, firmaet allerede bruger |
| Hvor jeres data ligger | EU-servere i Frankfurt; forbindelsestokens krypteret i hvile |
EU-hosting og GDPR, sagt ligeud
DraftKite hostes på EU-servere i Frankfurt, Tyskland. Det læser kun nye beskeder, efterhånden som de kommer ind — ikke hele dit arkiv, medmindre du bevidst tilføjer tidligere mails til videnbasen. OAuth-forbindelsestokens krypteres i hvile (AES-256), og en standard databehandleraftale kan fås på anmodning. Sammen med menneskelig godkendelse på hvert udkast er det EU-hosting, GDPR by design og et menneske i loopet.
Hvad det ikke er: en compliance-certificering eller juridisk rådgivning. Jeres firma er fortsat selv ansvarligt for at vurdere sine egne forpligtelser — tavshedspligt over for klienter, de advokatetiske regler (i Danmark Advokatsamfundet) og jeres egne fortegnelser over behandlingsaktiviteter. DraftKite giver jer det tekniske fundament; I afgør, om det opfylder jeres krav, før I forbinder en rigtig indbakke.
DraftKite skriver udkast og labeler mail. Det kører ikke interessekonflikt-tjek, styrer ikke sager og fører ikke en formel juridisk revisionslog for jer — og det sender aldrig af sig selv. Hvert svar er ét, jeres advokater gennemgår og sender.
Start den 7-dages gratis prøveperiode — uden kort. Forbind en Gmail- eller Outlook-indbakke, se DraftKite labele en dags post og skrive udkast til rutinesvarene, og send intet, du ikke har læst. Starter koster 149 kr. pr. indbakke om måneden.