Slik foregår det å koble til Gmail
Å koble til tar rundt tretti sekunder og innebærer aldri at du gir fra deg et passord. Bak det korte samtykkevinduet gjør en bestemt rekkefølge DraftKite klar til å følge med på innboksen din:
- Du klikker Koble til Gmail og lander på Googles eget samtykkevindu, der du godkjenner tillatelse til å lese post, håndtere merkelapper og opprette utkast. Lesetilgang til kalenderen er valgfri og bes om separat.
- Google utsteder en avgrenset token — ikke passordet ditt — som DraftKite lagrer kryptert med AES-256-GCM. Token dekker nøyaktig det du godkjente, og ingenting mer.
- DraftKite registrerer et watch på postboksen din, slik at Google sender et Pub/Sub-varsel i samme øyeblikk noe endrer seg, i stedet for at DraftKite sjekker med et fast intervall.
- Ved hvert varsel henter DraftKite bare de nye meldingene via Gmails History API med en lagret markør — aldri en samlet ny nedlasting av hele postboksen din.
- Hver ny melding klassifiseres, merkes og — når et svar passer — skrives som utkast rett i Gmail-kladdemappen din, klar til din godkjenning.
Merkelapper, ikke mapper
Gmail organiserer post med merkelapper i stedet for mapper, og DraftKite lener seg fullt mot den modellen. En melding kan bære flere merkelapper samtidig, så DraftKites kategori ligger side om side med alt du eller dine egne filtre allerede har satt på — den flytter aldri en melding ut av Primær og skjuler den ikke fra Gmails faner Sosialt og Kampanjer. Alt blir værende der Gmail la det; DraftKite legger bare på en farget merkelapp oppå.
Hva som faktisk får en merkelapp
Klassifiseringen kobler hver innkommende melding til én kategori og, der det er berettiget, et utkast. En grov rettesnor for hvordan det ser ut i hverdagen:
| Innkommende post | Eksempelmerkelapp | Typisk handling |
|---|---|---|
| Salgs- eller kundehenvendelse | Salg | Utkast til svar, forankret i prisene dine |
| Support- eller hjelpespørsmål | Support | Utkast til svar fra kunnskapsbasen din |
| Faktura eller kvittering | Økonomi | Kun merkelapp — som regel intet utkast |
| Nyhetsbrev eller varsel | Nyheter | Kun merkelapp, spart til senere |
Utkast som bor inne i Gmail
Hvert svar DraftKite skriver er et ekte Gmail-utkast, trådet under den opprinnelige samtalen med den siterte historikken intakt. Fordi det åpnes i Gmail-nettappen, i iOS- og Android-appene og i enhver IMAP-klient, kan du redigere og sende det der du allerede jobber. DraftKite har ingen egen tillatelse til å sende, så et utkast kan bare forlate kontoen din når du selv trykker send.
Tone fra sendt post, fakta fra kunnskapsbasen din
For å høres ut som deg i stedet for en generisk assistent leser DraftKite én gang et utvalg av tidligere sendt Gmail og trekker ut ordvalget ditt, den typiske setningslengden din og avslutningen din. Legg til en kunnskapsbase — produktdokumentasjon, priser, en support-FAQ — og svarene forankres i de fakta i stedet for å gjettes, noe som er det som holder utkastene presise på detaljene som betyr noe for virksomheten din.
Forbindelsen din er kryptert i hvile og hostet i EU (Frankfurt). Koble fra inne i DraftKite eller trekk tilbake tilgangen fra Google-kontoen din når som helst — begge ugyldiggjør umiddelbart det lagrede tokenet.