Hva som skjer når du kobler til Outlook
Å koble til Outlook er én enkelt Microsoft-innlogging. DraftKite ber om tilgang gjennom Microsoft Graph — det samme offisielle API-et som Outlooks egne mobil- og web-apper bruker — og det er Microsoft, ikke DraftKite, som håndterer passordet ditt. Ved første kjøring leser DraftKite et utvalg av den nyeste sendte posten din for å lære tonen din, legger sitt eget sett med fargede kategorier til hovedkategorilisten din og abonnerer på endringsvarsler på innboksen din. Deretter utløser hver ny melding et Graph-varsel, og innen sekunder har DraftKite lest den, merket den med en kategori og — når et svar er berettiget — lagt et utkast i kladdemappen din.
Slik oppfører Outlook-kategorier seg i praksis
Outlook har ingen etiketter; det har kategorier, og de fungerer annerledes enn mapper. En kategori er en farget merkelapp som lagres på meldingen og i postboksens hovedkategoriliste — den flytter aldri post ut av innboksen din og omorganiserer ikke mappene dine. Fordi kategorier følger postboksen, vises en DraftKite-merkelapp satt på serveren identisk i Outlook på Windows, Mac, på nett og på telefonen din. Fargene hentes fra Outlooks innebygde forhåndsinnstilte palett, så merkelappene ser innebygde ut i stedet for påklistrede.
Den bygger på reglene dine, den erstatter dem ikke
Fordi DraftKite merker hver melding i det øyeblikket den kommer inn, kan de eksisterende Outlook- og Exchange-reglene dine handle på kategoriene — flytte en kvittering til en mappe, flagge alt merket 'skal besvares' eller videresende en kategori til en kollega. Fokusert innboks fungerer akkurat som før; DraftKite legger bare til et klassifiseringslag under den. Ingenting av det du allerede har satt opp i Outlook, trenger å endres.
Utkast som legger seg riktig i tråden
Utkast til svar opprettes gjennom Graphs innebygde svar-handling, så hvert utkast blir værende i den opprinnelige samtalen, beholder de riktige mottakerne og bærer signaturen og den valgte skriften din. Utkastet vises i Outlook-kladdemappen din på alle enheter, fullt redigerbart. DraftKite skriver det og stopper der — du leser det, justerer det og trykker selv på send.
Tillatelsene DraftKite ber om
DraftKite ber bare om de Microsoft Graph-tillatelsene den trenger til de to oppgavene over:
| Tillatelse | Hvorfor den trengs |
|---|---|
| Mail.ReadWrite | Lese innkommende post, sette kategorier og opprette utkast til svar |
| MailboxSettings.ReadWrite | Opprette og fargelegge DraftKites kategorier i hovedlisten din |
| offline_access | Forbli tilkoblet uten å be deg logge inn hver økt |
| Calendars.Read (valgfri) | La et utkast vise til tilgjengeligheten din når det er relevant |
Den ber bevisst ikke om Mail.Send, så DraftKite er teknisk ute av stand til å sende e-post på dine vegne. Token krypteres med AES-256-GCM, og postbokser, klassifiseringer og utkast hostes i EU (Frankfurt) i tråd med GDPR.