Så fungerar automatiska utkast

5 min läsning · Uppdaterad 21 april 2026

Automatiska utkast är funktionen där DraftKite skriver ett svarsutkast för varje inkommande mail. Utkastet skrivs i din ton genom att kombinera RAG-hämtning från din kunskapsbas, tonmatchning från dina tidigare mail och generering med OpenAI.

I den här artikeln
  1. 1.Pipelinen steg för steg
  2. 2.Alltid manuellt godkännande
  3. 3.Varför ett utkast kan saknas
  4. 4.Redigera eller kasta

Pipelinen steg för steg

  1. Mailet tas emot och kategoriseras (se automatisk kategorisering).
  2. RAG-hämtning: vi söker i din kunskapsbas med pgvector efter relevant kontext.
  3. Plugin-hooks (onDraft): plugins kan lägga till CRM-data, kalenderkonflikter med mera.
  4. Tonkontext: vi hittar 3-5 av dina tidigare svar i liknande ämnen.
  5. Generering: OpenAIs modell skriver utkastet på ditt språk.
  6. Write-back: utkastet sparas som draft i Gmail (draft) eller Outlook (message.draft).

Alltid manuellt godkännande

DraftKite skickar aldrig mail själv. Varje utkast är ett vanligt draft som du granskar och skickar från din mailklient eller från DraftKite-dashboarden.

Det är ett medvetet designbeslut. AI kan ha fel, och du ska alltid ha sista ordet om vad som lämnar din inkorg.

Varför ett utkast kan saknas

DraftKite skriver inte utkast till allt. Följande mail får inget utkast:

  • Automatiska mail (nyhetsbrev, notiser, 'no-reply').
  • Mail markerade som skräppost eller placerade i kampanjkategorin.
  • Mail där AI bedömer att det inte finns något att svara på (t.ex. bekräftelsemail).
  • Mail som kommer in efter att din prövoperiod eller månadsgräns är förbrukad.

Redigera eller kasta

Du kan alltid redigera utkastet innan du skickar det. Eller kasta det och skriva själv. Kastade utkast används som negativa exempel, så att AI undviker liknande misstag.

Saknas något?

Om du behöver hjälp med konfigurationen eller har andra frågor kan du skriva till support@draftkite.com. Vi svarar vanligtvis inom en vardag.