Advokatbyråer lever i e-posten: korrespondens med klienter, motparter, domstolar och myndigheter, nya förfrågningar via webbplatsen, fakturering och påminnelser. DraftKite ansluter till den Gmail- eller Microsoft 365-inkorg som byrån redan använder, läser varje nytt meddelande när det kommer in, märker det automatiskt och skriver ett svar i byråns egen ton och språk. Varje svar ligger klart i utkastmappen — ingenting skickas någonsin av sig självt. En jurist granskar och skickar varje meddelande, så att tystnadsplikten stannar hos en människa och aldrig hos en maskin.
Triage: dit dagen faktiskt går
Tänk dig en delägare tillbaka från en förmiddag i rätten med fyrtio olästa meddelanden. I stället för en odifferentierad hög har DraftKite redan sorterat dem efter typ, så att triagen tar minuter i stället för en timme. Inkommande post märks automatiskt:
- Ny klientförfrågan — förstakontakter från webbplatsen eller hänvisningar
- Pågående ärende — korrespondens i ett öppet ärende, grupperad per klient
- Motpart — post från andra sidan, markerad så att den aldrig glider undan
- Domstolar & myndigheter — meddelanden från domstolsportaler, myndigheter och register
- Frister & påminnelser — allt tidskritiskt visas först
- Fakturering & bokföring — fakturor, betalningsfrågor och bokföring
Utkast som byrån kan stå för
En ny klientförfrågan kommer in kl. 22.00. Till morgonen har DraftKite skrivit ett professionellt utkast till en bekräftelse på korrekt svenska — det tackar avsändaren, förklarar att byrån gör en jävskontroll innan rådgivning och ställer de vanliga inledande frågorna. Det ligger som ett utkast. Den ansvariga juristen läser det, ändrar det som behövs, gör jävskontrollen och skickar. Inget konfidentiellt lämnade byråns kontroll, och inget svar gick till en part som du inte hade godkänt.
Lägg till byråns standardbrev, standardklausuler, arvodesstrukturer och föredragna formuleringar i kunskapsbasen, så börjar utkasten låta som er byrå i stället för en generisk assistent. DraftKite är byggt i Danmark och skriver naturligt klingande svar på svenska och de nordiska språken samt på engelska. För rutinarbete — statusuppdateringar, mötesbokning, bekräftelser — kan en biträdande jurist förbereda svar utifrån byråns egna formuleringar, och den ansvariga juristen godkänner innan något går ut.
Varför 'godkänn varje utkast' spelar roll för jurister
Regeln om godkännande före utskick är hela poängen för en advokatbyrå. Eftersom DraftKite aldrig skickar automatiskt är det alltid en namngiven människa som avgör vad som lämnar kontoret och till vem — skyddet mot ett svar till fel part, en missförstådd frist eller en konfidentiell uppgift som skickas för tidigt. Det är revisionsvänligt av design: varje utgående meddelande i din inkorg är ett som en jurist har granskat och skickat själv, så din skickat-logg speglar mänskliga beslut, inte automatik.
Konkreta vinster
| Vardaglig uppgift | Med DraftKite |
|---|---|
| Sortera inkorgen efter en dag i rätten | Ny post är redan märkt efter typ — triage efter prioritet på minuter |
| Första svaret på en webbförfrågan | Ett utkast till bekräftelse på korrekt svenska, klart för granskning |
| Rutinmässiga statusuppdateringar till klienter | Skrivna i byråns standardformuleringar; den ansvariga juristen godkänner |
| Gmail eller Microsoft 365 | Båda stöds — anslut den inkorg byrån redan använder |
| Var era data finns | EU-servrar i Frankfurt; anslutningstokens krypterade i vila |
EU-hosting och GDPR, sagt rakt ut
DraftKite hostas på EU-servrar i Frankfurt, Tyskland. Det läser bara nya meddelanden när de kommer in — inte hela ditt arkiv, om du inte medvetet lägger till tidigare e-post i kunskapsbasen. OAuth-anslutningstokens krypteras i vila (AES-256), och ett standardavtal för personuppgiftsbiträde finns på begäran. Tillsammans med mänskligt godkännande på varje utkast är det EU-hosting, GDPR by design och en människa i loopen.
Vad det inte är: en efterlevnadscertifiering eller juridisk rådgivning. Er byrå ansvarar fortfarande själv för att bedöma sina egna skyldigheter — tystnadsplikt gentemot klienter, de advokatetiska reglerna och era egna register över behandling. DraftKite ger er den tekniska grunden; ni avgör om den uppfyller era krav innan ni ansluter en riktig inkorg.
DraftKite skriver utkast och märker e-post. Det gör inga jävskontroller, hanterar inga ärenden och för ingen formell juridisk revisionslogg åt er — och det skickar aldrig av sig självt. Varje svar är ett som era jurister granskar och skickar.
Starta den 7-dagars kostnadsfria provperioden — utan kort. Anslut en Gmail- eller Outlook-inkorg, se DraftKite märka en dags post och skriva utkast till rutinsvaren, och skicka inget du inte har läst. Starter kostar 199 kr per inkorg och månad.