ثلاثة أدوار — ما الذي يمكن لكلٍّ منها فعله؟
المالك (Owner)
- يمكنه فعل كل شيء: دعوة الأعضاء أو إزالتهم، تغيير الفوترة، ترقية الباقات أو خفضها، وحذف الشركة.
- يوجد دائماً مالك واحد على الأقل. يمكنك تعيين المزيد بترقية مسؤول إلى مالك.
المسؤول (Admin)
- يمكنه دعوة الأعضاء وإزالتهم، وتعديل الإعدادات، وربط صناديق بريد جديدة.
- لا يمكنه تغيير تفاصيل الفوترة أو حذف الشركة.
العضو (Member)
- يمكنه رؤية واستخدام صناديق البريد التي لديه وصول إليها عبر قائمة السماح.
- لا يمكنه دعوة الآخرين أو تغيير إعدادات الشركة.
كيفية الدعوة
- انتقل إلى /virksomhed/medlemmer.
- انقر 'دعوة عضو'. أدخل عنوان بريد إلكتروني واختر دوراً.
- يتلقّى المستلِم رسالة دعوة. يقبلها بالنقر على الرابط وتسجيل الدخول (أو إنشاء حساب بالبريد نفسه).
- بمجرد قبولهم، يظهرون في قائمة الأعضاء بالدور المُختار لهم.
تنتهي صلاحية الدعوات بعد 7 أيام. يمكنك دائماً إرسال دعوة جديدة.
قائمة السماح: مَن يرى أي صناديق بريد
افتراضياً، لا يرى العضو الجديد أي صناديق بريد — أنت تحدّد صراحةً صناديق البريد التي يمكنه العمل فيها. هذا يعني أن مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي لديك يمكنه رؤية 'social@' بينما يرى فريق المالية 'billing@'، دون أي تداخل.
امنح الوصول من ملف العضو ← 'صناديق البريد' ← اختر من القائمة المنسدلة. يمتلك المالكون والمسؤولون افتراضياً الوصول إلى جميع صناديق بريد الشركة.
الفوترة حسب المقاعد
تُحتسب باقات المقاعد لكل عضو نشط، بما في ذلك المالكون والمسؤولون. عند إضافة عضو، يُحدَّث عدد المقاعد في اشتراك Stripe تلقائياً؛ وعند إزالة عضو، يُخفَّض عدد المقاعد في فترة الفوترة التالية.
العضو الذي لم يقبل دعوته بعد لا يُحتسب كمقعد. فقط عندما يصبح نشطاً.