Was beim Verbinden von Outlook passiert
Outlook zu verbinden ist eine einzige Microsoft-Anmeldung. DraftKite fordert den Zugriff über Microsoft Graph an — dieselbe offizielle API, die Outlooks eigene Mobil- und Web-Apps nutzen — und Microsoft, nicht DraftKite, verarbeitet Ihr Passwort. Beim ersten Lauf liest DraftKite eine Stichprobe Ihrer zuletzt gesendeten Post, um Ihren Tonfall zu lernen, fügt Ihrer Masterkategorieliste sein eigenes Set farbiger Kategorien hinzu und abonniert Änderungsbenachrichtigungen für Ihren Posteingang. Ab dann löst jede neue Nachricht eine Graph-Benachrichtigung aus, und innerhalb von Sekunden hat DraftKite sie gelesen, mit einer Kategorie versehen und — wenn eine Antwort sinnvoll ist — einen Entwurf in Ihrem Entwurfsordner hinterlegt.
Wie sich Outlook-Kategorien tatsächlich verhalten
Outlook hat keine Labels; es hat Kategorien, und die funktionieren anders als Ordner. Eine Kategorie ist ein farbiger Tag, der an der Nachricht und in der Masterkategorieliste Ihres Postfachs gespeichert wird — sie verschiebt niemals Post aus Ihrem Posteingang und ordnet Ihre Ordner nicht um. Weil Kategorien mit dem Postfach mitwandern, erscheint ein serverseitig gesetzter DraftKite-Tag identisch in Outlook unter Windows, Mac, im Web und auf Ihrem Telefon. Die Farben stammen aus Outlooks integrierter Voreinstellungspalette, sodass die Tags nativ statt aufgesetzt wirken.
Es baut auf Ihren Regeln auf, es ersetzt sie nicht
Weil DraftKite jede Nachricht in dem Moment markiert, in dem sie ankommt, können Ihre bestehenden Outlook- und Exchange-Regeln auf diese Kategorien reagieren — eine Rechnung in einen Ordner verschieben, alles mit 'zu beantworten' Markierte kennzeichnen oder eine Kategorie an eine Kollegin weiterleiten. Der fokussierte Posteingang funktioniert genau wie zuvor; DraftKite fügt lediglich eine Klassifizierungsebene darunter hinzu. Nichts, was Sie in Outlook bereits eingerichtet haben, muss sich ändern.
Entwürfe, die sich richtig einreihen
Antwortentwürfe werden über Graphs native Antwortfunktion erstellt, sodass jeder in der ursprünglichen Konversation bleibt, die richtigen Empfänger behält und Ihre Signatur sowie die gewählte Schriftart trägt. Der Entwurf erscheint auf jedem Gerät in Ihrem Outlook-Entwurfsordner, voll bearbeitbar. DraftKite schreibt ihn und hört dort auf — Sie lesen ihn, passen ihn an und klicken selbst auf Senden.
Die Berechtigungen, die DraftKite anfordert
DraftKite fordert nur die Microsoft-Graph-Berechtigungen an, die es für die beiden obigen Aufgaben braucht:
| Berechtigung | Wozu sie nötig ist |
|---|---|
| Mail.ReadWrite | Eingehende Post lesen, Kategorien setzen und Antwortentwürfe erstellen |
| MailboxSettings.ReadWrite | DraftKites Kategorien in Ihrer Masterliste anlegen und einfärben |
| offline_access | Verbunden bleiben, ohne dass Sie sich jede Sitzung neu anmelden müssen |
| Calendars.Read (optional) | Einen Entwurf bei Bedarf auf Ihre Verfügbarkeit verweisen lassen |
Sie fordert bewusst kein Mail.Send an, sodass DraftKite technisch nicht in der Lage ist, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden. Tokens werden mit AES-256-GCM verschlüsselt, und Postfächer, Klassifizierungen und Entwürfe werden in der EU (Frankfurt) im Einklang mit der DSGVO gehostet.