Advokatfirmaer lever i e-posten: korrespondanse med klienter, motparter, domstoler og offentlige myndigheter, nye henvendelser via nettsiden, fakturering og purringer. DraftKite kobles til den Gmail- eller Microsoft 365-innboksen firmaet allerede bruker, leser hver ny melding når den kommer inn, merker den automatisk og skriver et svar i firmaets egen tone og språk. Hvert svar ligger klart i utkastmappen — ingenting sendes noen gang av seg selv. En advokat gjennomgår og sender hver melding, slik at taushetsplikten blir hos et menneske og aldri hos en maskin.
Triage: hvor dagen faktisk går
Se for deg en partner tilbake fra en formiddag i retten med førti uleste meldinger. I stedet for én udifferensiert haug har DraftKite allerede sortert dem etter type, slik at triagen tar minutter i stedet for en time. Innkommende post merkes automatisk:
- Ny klienthenvendelse — førstegangskontakter fra nettsiden eller henvisninger
- Aktiv sak — korrespondanse i en åpen sak, gruppert per klient
- Motpart — post fra den andre siden, merket så den aldri glipper
- Domstoler & myndigheter — meldinger fra domstolsportaler, etater og registre
- Frister & purringer — alt tidskritisk vises først
- Fakturering & regnskap — fakturaer, betalingsspørsmål og regnskap
Utkast firmaet kan stå for
En ny klienthenvendelse kommer inn kl. 22.00. Til morgenen har DraftKite skrevet et profesjonelt utkast til en bekreftelse på korrekt norsk — det takker avsenderen, forklarer at firmaet gjør en interessekonfliktsjekk før det gir råd, og stiller de vanlige innledende spørsmålene. Det ligger som et utkast. Den ansvarlige advokaten leser det, endrer det som trengs, gjør konfliktsjekken og sender. Ingenting fortrolig forlot firmaets kontroll, og ingen svar gikk til en part du ikke hadde godkjent.
Legg firmaets standardbrev, standardklausuler, honorarstrukturer og foretrukne formuleringer til kunnskapsbasen, så begynner utkastene å høres ut som deres firma i stedet for en generisk assistent. DraftKite er bygget i Danmark og skriver naturlig klingende svar på norsk og de nordiske språkene samt på engelsk. For rutinearbeid — statusoppdateringer, møtebooking, bekreftelser — kan en advokatsekretær forberede svar ut fra firmaets egne formuleringer, og den ansvarlige advokaten godkjenner før noe går ut.
Hvorfor 'godkjenn hvert utkast' betyr noe for advokater
Regelen om godkjenning før sending er hele poenget for et advokatfirma. Fordi DraftKite aldri sender automatisk, er det alltid et navngitt menneske som bestemmer hva som forlater kontoret, og til hvem — vernet mot et svar til feil part, en misforstått frist eller en fortrolig opplysning sendt for tidlig. Det er revisjonsvennlig av design: hver utgående melding i innboksen din er én en advokat har gjennomgått og sendt selv, slik at sendt-loggen din gjenspeiler menneskelige beslutninger, ikke automatikk.
Konkrete gevinster
| Daglig oppgave | Med DraftKite |
|---|---|
| Sortere innboksen etter en dag i retten | Ny post er allerede merket etter type — triage etter prioritet på minutter |
| Første svar på en henvendelse fra nettsiden | Et utkast til bekreftelse på korrekt norsk, klart til gjennomgang |
| Rutinemessige statusoppdateringer til klienter | Skrevet i firmaets standardformuleringer; den ansvarlige advokaten godkjenner |
| Gmail eller Microsoft 365 | Begge støttes — koble til innboksen firmaet allerede bruker |
| Hvor dataene deres ligger | EU-servere i Frankfurt; tilkoblingstokens kryptert i hvile |
EU-hosting og GDPR, sagt rett ut
DraftKite hostes på EU-servere i Frankfurt, Tyskland. Det leser bare nye meldinger når de kommer inn — ikke hele arkivet ditt, med mindre du bevisst legger tidligere e-poster til kunnskapsbasen. OAuth-tilkoblingstokens krypteres i hvile (AES-256), og en standard databehandleravtale er tilgjengelig på forespørsel. Sammen med menneskelig godkjenning på hvert utkast er det EU-hosting, GDPR by design og et menneske i loopen.
Hva det ikke er: en samsvarssertifisering eller juridisk rådgivning. Firmaet deres er fortsatt selv ansvarlig for å vurdere sine egne plikter — taushetsplikt overfor klienter, de advokatetiske reglene og deres egne protokoller over behandling. DraftKite gir dere det tekniske fundamentet; dere avgjør om det oppfyller kravene deres før dere kobler til en ekte innboks.
DraftKite skriver utkast og merker e-post. Det gjør ingen interessekonfliktsjekker, håndterer ingen saker og fører ingen formell juridisk revisjonslogg for dere — og det sender aldri av seg selv. Hvert svar er ett advokatene deres gjennomgår og sender.
Start den 7-dagers gratis prøveperioden — uten kort. Koble til en Gmail- eller Outlook-innboks, se DraftKite merke en dags post og skrive utkast til rutinesvarene, og send ingenting du ikke har lest. Starter koster 199 kr per innboks per måned.