Tre roller – vad kan var och en göra?
Owner
- Kan göra allt: bjuda in/ta bort medlemmar, ändra fakturering, uppgradera/nedgradera planer, radera företaget.
- Det finns alltid minst en owner. Du kan utse fler genom att göra en admin till owner.
Admin
- Kan bjuda in och ta bort medlemmar, redigera inställningar och ansluta nya inkorgar.
- Kan inte ändra faktureringsuppgifter eller radera företaget.
Member
- Kan se och använda de inkorgar de har åtkomst till via allowlisten.
- Kan inte bjuda in andra eller ändra företagets inställningar.
Så bjuder du in
- Gå till /virksomhed/medlemmer.
- Klicka på 'Bjud in medlem'. Ange en e-postadress och välj en roll.
- Mottagaren får ett inbjudningsmail. De accepterar genom att klicka på länken och logga in (eller skapa ett konto med samma e-postadress).
- När de har accepterat visas de i medlemslistan med sin valda roll.
Inbjudningar går ut efter 7 dagar. Du kan alltid skicka en ny.
Allowlist: vem ser vilka inkorgar
Som standard ser en ny medlem inga inkorgar – du tilldelar uttryckligen vilka postlådor de får arbeta i. Det betyder att den som sköter era sociala medier kan se 'social@' medan ekonomiteamet ser 'billing@', utan någon överlappning.
Tilldela åtkomst under medlemmens profil → 'Inkorgar' → välj i rullgardinsmenyn. Owners och admins har som standard åtkomst till alla företagets inkorgar.
Seat-fakturering
Per-seat-planer faktureras per aktiv medlem, inklusive owners och admins. När du lägger till en medlem uppdateras seat-antalet på din Stripe-prenumeration automatiskt; när du tar bort en medlem justeras antalet ner vid nästa faktureringsperiod.
En medlem som ännu inte har accepterat sin inbjudan räknas INTE som en seat. Först när de är aktiva.