Anwaltskanzleien leben in der E-Mail: Korrespondenz mit Mandanten, Gegenanwälten, Gerichten und Behörden, neue Anfragen über die Website, Rechnungen und Mahnungen. DraftKite verbindet sich mit dem Gmail- oder Microsoft-365-Postfach, das Ihre Kanzlei bereits nutzt, liest jede neue Nachricht bei Eingang, versieht sie automatisch mit einem Label und schreibt eine Antwort im eigenen Ton und in der Sprache Ihrer Kanzlei. Jede Antwort liegt im Entwurfsordner bereit — nichts wird jemals von selbst versendet. Ein Anwalt prüft und sendet jede Nachricht, sodass die Verschwiegenheitspflicht bei einem Menschen bleibt und nie bei einer Maschine.
Triage: wohin der Tag wirklich geht
Stellen Sie sich einen Partner vor, der nach einem Vormittag bei Gericht zu vierzig ungelesenen Nachrichten zurückkehrt. Statt eines undifferenzierten Stapels hat DraftKite sie bereits nach Typ sortiert, sodass die Triage Minuten statt einer Stunde dauert. Eingehende Post wird automatisch mit Labels versehen:
- Neue Mandatsanfrage — Erstkontakte über die Website oder Empfehlungen
- Laufendes Mandat — Korrespondenz zu einem offenen Fall, nach Mandant gruppiert
- Gegenseite — Post der Gegenpartei, markiert, damit sie nie durchrutscht
- Gerichte & Behörden — Mitteilungen von Gerichtsportalen, Ämtern und Registern
- Fristen & Erinnerungen — alles Zeitkritische wird zuerst angezeigt
- Rechnungen & Buchhaltung — Rechnungen, Zahlungsanfragen und Buchhaltung
Entwürfe, für die Ihre Kanzlei einstehen kann
Eine neue Mandatsanfrage trifft um 22:00 Uhr ein. Bis zum Morgen hat DraftKite einen professionellen Bestätigungsentwurf verfasst — er dankt dem Absender, erklärt, dass die Kanzlei vor der Beratung eine Interessenkonfliktprüfung durchführt, und stellt die üblichen Aufnahmefragen. Er liegt als Entwurf bereit. Der verantwortliche Anwalt liest ihn, ändert, was nötig ist, führt die Konfliktprüfung durch und sendet. Nichts Vertrauliches verließ die Kontrolle der Kanzlei, und keine Antwort ging an eine Partei, die Sie nicht freigegeben hatten.
Fügen Sie die Standardschreiben, Standardklauseln, Honorarstrukturen und bevorzugten Formulierungen Ihrer Kanzlei zur Wissensdatenbank hinzu, dann klingen die Entwürfe nach Ihrer Kanzlei statt nach einem generischen Assistenten. DraftKite wurde in Dänemark entwickelt und schreibt natürlich klingende Antworten auf Deutsch sowie in den nordischen Sprachen und auf Englisch. Für Routinearbeit — Statusmeldungen, Terminabstimmung, Bestätigungen — kann eine Assistenz Antworten aus den eigenen Formulierungen der Kanzlei vorbereiten, und der verantwortliche Anwalt gibt sie frei, bevor etwas hinausgeht.
Warum ‚jeden Entwurf freigeben' für Anwälte zählt
Die Freigabe-vor-Versand-Regel ist für eine Kanzlei der entscheidende Punkt. Weil DraftKite nie automatisch versendet, entscheidet immer ein namentlich benannter Mensch, was das Büro verlässt und an wen — der Schutz gegen eine Antwort an die falsche Partei, eine falsch verstandene Frist oder ein vertrauliches Detail, das zu früh versendet wird. Das ist auditfreundlich by design: Jede ausgehende Nachricht in Ihrem Postfach ist eine, die ein Anwalt geprüft und selbst gesendet hat, sodass Ihr Gesendet-Verlauf menschliche Entscheidungen widerspiegelt, nicht Automatik.
Konkrete Vorteile
| Alltägliche Aufgabe | Mit DraftKite |
|---|---|
| Das Postfach nach einem Tag bei Gericht sortieren | Neue Post ist bereits nach Typ gelabelt — Triage nach Priorität in Minuten |
| Erste Antwort auf eine Website-Anfrage | Ein Bestätigungsentwurf in korrektem Deutsch, bereit zur Prüfung |
| Routinemäßige Status-Updates an Mandanten | In den Standardformulierungen der Kanzlei verfasst; der verantwortliche Anwalt gibt frei |
| Gmail oder Microsoft 365 | Beide werden unterstützt — verbinden Sie das Postfach, das die Kanzlei bereits nutzt |
| Wo Ihre Daten liegen | EU-Server in Frankfurt; Verbindungstokens im Ruhezustand verschlüsselt |
EU-Hosting und DSGVO, klar gesagt
DraftKite wird auf EU-Servern in Frankfurt, Deutschland, gehostet. Es liest nur neue Nachrichten bei Eingang — nicht Ihr gesamtes Archiv, es sei denn, Sie fügen frühere E-Mails bewusst zur Wissensdatenbank hinzu. OAuth-Verbindungstokens werden im Ruhezustand verschlüsselt (AES-256), und ein Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage verfügbar. Zusammen mit der menschlichen Freigabe bei jedem Entwurf ist das EU-Hosting, DSGVO by Design und ein Mensch in der Schleife.
Was es nicht ist: eine Compliance-Zertifizierung oder Rechtsberatung. Ihre Kanzlei bleibt selbst dafür verantwortlich, ihre eigenen Pflichten zu bewerten — die Verschwiegenheitspflicht gegenüber Mandanten, das anwaltliche Berufsrecht und Ihre eigenen Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten. DraftKite liefert das technische Fundament; Sie entscheiden, ob es Ihre Anforderungen erfüllt, bevor Sie ein echtes Postfach verbinden.
DraftKite schreibt Entwürfe und labelt E-Mails. Es führt keine Interessenkonfliktprüfungen durch, verwaltet keine Fälle und führt kein förmliches juristisches Auditprotokoll für Sie — und es versendet nie von selbst. Jede Antwort ist eine, die Ihre Anwälte prüfen und senden.
Starten Sie die 7-tägige kostenlose Testphase — ohne Kreditkarte. Verbinden Sie ein Gmail- oder Outlook-Postfach, sehen Sie zu, wie DraftKite einen Tag Post labelt und die Routineantworten entwirft, und senden Sie nichts, was Sie nicht gelesen haben. Starter kostet 19 € pro Postfach und Monat.