DraftKite ist ein KI-E-Mail-Assistent für Vertriebsteams, der innerhalb des Gmail- oder Outlook-Postfachs arbeitet, das Ihre Vertriebler bereits nutzen. Er liest jede eingehende Nachricht in dem Moment, in dem sie eintrifft, labelt sie automatisch — neuer Lead, Preisanfrage, Einwand, Verlängerung — und schreibt einen Antwortentwurf im eigenen Ton Ihres Teams. Der Entwurf landet im Entwurfsordner und wartet: An einen Interessenten wird nichts versendet, bevor ein Vertriebler ihn gelesen und auf Senden geklickt hat. Das Ergebnis sind schnellere Erstantworten, eine einheitliche Stimme im gesamten Team und weniger Leads, die kalt werden, weil eine Nachricht untergegangen ist.
Speed-to-Lead: die erste Antwort gewinnt meist
Im Vertrieb ist es oft der Vertriebler, der zuerst antwortet, der den Termin bekommt. Aber Vertriebler sind in Gesprächen, im CRM, unterwegs — und ein Lead, der um 14:00 Uhr schreibt, kann leicht bis zum Abend auf eine erste Antwort warten. DraftKite schließt diese Lücke. In dem Moment, in dem ein Interessent schreibt, wird die Nachricht klassifiziert und eine Antwort ist bereits im Entwurfsordner entworfen, gestützt auf Ihre Preise, Produktfakten und FAQs, falls Sie sie in die Wissensdatenbank aufgenommen haben. Der Vertriebler öffnet einen fertigen Entwurf, prüft ihn und sendet — und verwandelt eine Antwort auf leerer Seite, die auf eine freie halbe Stunde wartet, in eine 30-Sekunden-Freigabe.
Automatisches Labeling, damit kein Lead ungesehen bleibt
Ein gemeinsames oder volles Vertriebspostfach mischt heiße Leads mit Newslettern, Kalendereinladungen und internem Rauschen. DraftKite labelt jede eingehende Nachricht automatisch, sodass die Pipeline auf einen Blick überschaubar ist:
- Neue eingehende Leads erhalten ein eigenes Label, getrennt von Threads mit Bestandskunden
- Preis- und Angebotsanfragen werden markiert, damit sie zuerst beantwortet werden
- Verlängerungs- und Upsell-Threads tauchen für die Kundenverantwortlichen auf
- Newsletter, Belege und Benachrichtigungen konkurrieren nicht mehr um die Aufmerksamkeit eines Vertrieblers
Ein Ton im gesamten Team
Jeder Vertriebler schreibt anders, und diese Uneinheitlichkeit merken Interessenten — besonders in einem Team, in dem Leads zwischen Personen weitergereicht werden. DraftKite lernt den Ton aus zuvor gesendeten E-Mails jedes verbundenen Postfachs und entwirft darin, während eine gemeinsame Wissensdatenbank die Fakten identisch hält: dieselben Preise, dieselben Produktantworten, derselbe Wortlaut der Richtlinien, egal wer antwortet. Ein neuer Vertriebler klingt vom ersten Tag an markengerecht, statt den Hausstil durch Versuch und Irrtum zu lernen.
Keinen Thread kalt werden lassen
Das Nachfassen ist der Punkt, an dem Deals gewonnen und verloren werden, und es ist auch das, was am leichtesten liegen bleibt, wenn das Postfach voll ist. Weil DraftKite jede eingehende Antwort in der Sekunde labelt, in der sie eintrifft, und einen Entwurf bereithält, bleibt ein Interessent, der auf ein Angebot antwortet, nicht einen Tag lang ungesehen am unteren Rand des Postfachs. Die Threads, die eine Antwort brauchen, werden sichtbar gemacht statt begraben — sodass die Aufgabe des Vertrieblers zum Prüfen und Senden wird, nicht zum Erinnern.
Konkrete Gewinne auf einen Blick
| Vertriebssituation | Was DraftKite tut | Der Gewinn |
|---|---|---|
| Ein Lead schreibt um 2 Uhr nachts | Die Nachricht wird gelabelt und eine Antwort automatisch entworfen | Eine fertige Antwort, sobald der Vertriebler sich anmeldet |
| Ein Interessent fragt nach dem Preis | Der Entwurf zieht die Preise aus Ihrer Wissensdatenbank | Einheitliche, korrekte Zahlen jedes Mal |
| Die Antwort eines Leads kommt mitten im Gespräch | Automatisches Labeling markiert den Thread als antwortbedürftig | Der heiße Thread taucht auf, statt begraben zu werden |
| Ein neuer Vertriebler startet | Ton-Lernen plus die gemeinsame Wissensdatenbank | Markengerechte Antworten vom ersten Tag an |
Gmail oder Outlook, Pro oder Team
DraftKite verbindet sich mit Gmail und Outlook/Microsoft 365, sodass ein gemischtes Team sich nicht auf einen Anbieter festlegen muss. Die Preise sind veröffentlicht und pauschal, beginnend bei 19 € pro Postfach und Monat für einen einzelnen Vertriebler mit Starter; Pro deckt bis zu drei Postfächer und Team bis zu zehn ab, mit gemeinsamer Wissensdatenbank und priorisiertem Support — beide mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase ohne Karte. Und weil DraftKite live Interessenten- und Kunden-E-Mails liest, ist es in der EU (Frankfurt) gehostet und von Grund auf um die DSGVO herum gebaut; beurteilen Sie Ihre eigenen Pflichten, aber der Umgang mit Daten ist darauf ausgelegt, sie ernst zu nehmen.
Kein Entwurf wird jemals automatisch an einen Interessenten versendet. Jede Antwort, die DraftKite schreibt, wartet im Entwurfsordner, bis ein Vertriebler sie liest, bei Bedarf bearbeitet und auf Senden klickt.
Verbinden Sie Ihr erstes Postfach und sehen Sie noch heute, wie DraftKite Ihre Pipeline labelt und Ihre ersten Antworten entwirft. Starten Sie die 7-tägige kostenlose Testphase — keine Karte, und jeder Entwurf bleibt unter der Kontrolle Ihrer Vertriebler.