Drei Rollen – was darf wer?
Owner
- Kann alles: Mitglieder einladen/entfernen, die Abrechnung ändern, Pläne upgraden/downgraden, das Unternehmen löschen.
- Es gibt immer mindestens einen Owner. Sie können weitere ernennen, indem Sie einen Admin zum Owner machen.
Admin
- Kann Mitglieder einladen und entfernen, Einstellungen bearbeiten und neue Posteingänge verbinden.
- Kann keine Abrechnungsdaten ändern und das Unternehmen nicht löschen.
Member
- Kann die Posteingänge sehen und nutzen, auf die er über die Allowlist Zugriff hat.
- Kann keine anderen Personen einladen und keine Unternehmenseinstellungen ändern.
So laden Sie ein
- Gehen Sie zu /virksomhed/medlemmer.
- Klicken Sie auf 'Mitglied einladen'. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle.
- Die eingeladene Person erhält eine Einladungs-E-Mail. Sie nimmt an, indem sie auf den Link klickt und sich anmeldet (oder ein Konto mit derselben E-Mail-Adresse erstellt).
- Sobald die Einladung angenommen wurde, erscheint die Person mit der gewählten Rolle in der Mitgliederliste.
Einladungen laufen nach 7 Tagen ab. Sie können jederzeit eine neue senden.
Allowlist: Wer sieht welche Posteingänge
Standardmäßig sieht ein neues Mitglied keine Posteingänge – Sie weisen explizit zu, in welchen Postfächern es arbeiten darf. So kann Ihr Social-Media-Manager 'social@' sehen, während das Finanzteam 'billing@' sieht – ganz ohne Überschneidung.
Zugriff vergeben Sie im Profil des Mitglieds → 'Posteingänge' → Auswahl im Dropdown. Owner und Admins haben standardmäßig Zugriff auf alle Posteingänge des Unternehmens.
Seat-Abrechnung
Per-Seat-Pläne werden pro aktivem Mitglied abgerechnet, einschließlich Ownern und Admins. Wenn Sie ein Mitglied hinzufügen, wird die Seat-Anzahl in Ihrem Stripe-Abonnement automatisch aktualisiert; wenn Sie ein Mitglied entfernen, werden die Seats zur nächsten Abrechnungsperiode nach unten angepasst.
Ein Mitglied, das seine Einladung noch nicht angenommen hat, zählt NICHT als Seat. Erst, sobald es aktiv ist.